SEKRETESSPOLICY

Sekretesspolicy för data hantering runt och vid evenemang arrangerade av N-I-N Norrköpings Idrottsnätverk

Senast uppdaterad: 2025-05-16

Vi på N-I-N Norrköpings Idrottsnätverk värnar om din integritet och följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Denna sekretesspolicy beskriver hur vi hanterar dina personuppgifter i samband med deltagande i våra evenemang.

1. Personuppgiftsansvarig

N-I-N Norrköpings Idrottsnätverk
Organisationsnummer: 5594505066
Adress: Lundatorpsvägen 5, 602 13 Norrköping]
E-post: info@norrkopingsidrottsnatverk.se
Telefon: 010-184 77 70
Kontaktperson: Veronica Fornefors

2. Vilka personuppgifter behandlas?

Vi kan komma att samla in och behandla följande uppgifter i samband med event:

Namn och kontaktuppgifter (t.ex. e-post, telefon)
Din offentliga sociala media -profilinformation (tex. LinkedIn, X, Instagram med mer)
Titel, arbetsgivare/företag och yrkesroll
Information du själv väljer att dela i samband med anmälan eller interaktion under eventet
Tekniska uppgifter såsom IP-adress eller enhetsinformation (om tredjepartsplattform används)

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter i syfte att:

Administrera din anmälan och kommunicera inför och efter eventet
Skicka relevant information såsom påminnelser, material eller utvärderingar
Föra statistik (i anonym eller aggregerad form) för att förbättra våra evenemang
Om du ger samtycke: kontakta dig om framtida nätverksträffar, samarbeten eller erbjudanden

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen grundas på:

Samtycke – när du själv aktivt ger oss tillåtelse, t.ex. för nyhetsbrev eller kontakt efter eventet
Berättigat intresse – vårt intresse att kunna driva ett professionellt nätverk, genomföra event och kommunicera med deltagare
Avtal – när du registrerar dig för ett event och vi behöver hantera dina uppgifter för att leverera tjänsten

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge de behövs för ovan angivna syften, dock som längst 12 månader efter avslutat event, om inte annan rättslig grund föreligger för längre behandling (t.ex. fortsatt samtycke för nyhetsbrev eller samarbete).

6. Överföring och delning av uppgifter

Vi delar aldrig dina personuppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte. Dina uppgifter kan dock komma att behandlas av våra samarbetspartners, medlemmar eller tekniska leverantörer, exempelvis:

I Events
E-post- eller eventplattformar (t.ex. Zoom, Teams, Mailchimp – om sådana används)

Alla leverantörer är skyldiga att följa GDPR och har personuppgiftsbiträdesavtal där så krävs.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig
Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
Begära att dina uppgifter raderas (”rätten att bli glömd”)
Begränsa behandlingen av dina uppgifter
Invända mot behandling som sker baserat på berättigat intresse
Återkalla eventuella samtycken
Lämna in klagomål till Dataskyddsinspektionen Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss via e-post: info@norrkopingsidrottsnatverk.se

8. Kontaktinformation

Har du frågor kring denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter?

N-I-N Norrköpings Idrottsnätverk
E-post: info@norrkopingsidrottsnatverk.se
Telefon: 010-184 77 70
Webbplats: https://norrkopingsidrottsnatverk.se